Este encontro, realizado no âmbito do projeto Contributos para uma história da Escola Normal do Porto e que teve lugar na Escola Superior de Educação do Instituto Politécnico do Porto, incidiu as suas comunicações na documentação das antigas escolas do Magistério Primário de Portalegre, Coimbra, Braga e Porto que, por via da intervenção e consulta de investigadores foi alvo de tratamento.
O encontro serviu essencialmente para consolidar conhecimentos no que diz respeito aos aspetos a ter em conta na análise e organização dos documentos, reforçando o conceito da necessidade de olhar para o contexto dos objetos, que deve ser mantido e valorizando, não perdendo a origem da sua produção.
Ao arquivista é solicitado que mantenha espírito crítico.
A título de conclusões, ficou a ideia que
Ninguém, pessoa ou organização, se dava ao trabalho de produzir documentos e constituir arquivos a não ser que deles tivesse absoluta necessidade para o desempenho da sua atividade.
Palavras proferidas no encontro por, Drº Silvestre Lacerda-Diretor Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas.
Os documentos ocupam espaço e dão trabalho a produzir e manter, daí que se produzam apenas por serem indispensáveis ao bom funcionamento da instituição.